1. Varaus astuu voimaan vasta kun Patio Gourmet Oy:n edustajan kanssa on sovittu päivämäärästä ja varausmaksuna on maksettu  € 340 (kolme sataa neljäkymmentä euroa) Patio Gourmet Oy:n tilille Merita 158330-111416. Jos asiakas peruuttaa tilaisuuden vähintään 30 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua, varausmaksu palautetaan kokonaisuudessaan 7 päivän sisällä. Jos asiakas peruuttaa varauksen alle 30 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua, varausmaksua ei palauteta. Varausmaksu hyvitetään tilaisuuden loppulaskussa.

Jos Patio Gourmet Oy joutuu peruuttamaan tilaisuuden force majeure -perusteella, varausmaksu palautetaan ja yhtiön vastuu peruutuksesta rajoittuu enintään sanottuun varausmaksuun. Patio Gourmet Oy ei missään olosuhteissa vastaa force majeure -peruutuksesta aiheutuneista asiakkaan välillisistä kustannuksista.

2. Tilaajan ollessa yksityishenkilö vähintään puolet arvioidun loppulaskun summasta on oltava suoritettuna Patio Gourmet Oy:n tilille viimeistään 4 (neljä) vuorokautta ennen tilaisuuden alkua. Muussa tapauksessa Patio Gourmet Oy:llä on oikeus peruuttaa tilaisuus ja pidättää korvauksena kohdassa 1 mainittu varausmaksu. Loppusuoritus maksetaan tilaisuuden päätyttyä erikseen sovittavalla tavalla. Viivästyskorkona sovelletaan korkolain mukaista korkoa.

3. Tilaajan ollessa yritys puolet arvioidusta loppulaskusta suoritetaan Patio Gourmet Oy:n tilille viimeistään 4 (neljä) vuorokautta ennen tilaisuuden alkua. Loppuerä voidaan niin sovittaessa laskuttaa 7 päivän maksuajalla. Viivästyskorko on 11% vuotuista korkoa.

4. Tilaisuuden osanottajamäärä on ilmoitettava vähintään neljä vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Muussa tapauksessa Patio Gourmet Oy laskuttaa etukäteen ilmoitetun osanottajien maksimimäärän tai ravintoloitsijan toteaman osanottajamäärän perusteella, jos se on etukäteen ilmoitettua maksimimäärää suurempi.

5. Alle 7-vuotiaista lapsista veloitetaan puoli hintaa. Alle 3-vuotiaista ei veloiteta.

6. Tarvaspään ravintolatilat ovat Museoviraston päätöksellä suojeltu kohde. Tilaisuuden osanottajia pyydetään ottamaan huomioon tilojen luonne tilaisuutta järjestäessään. Tilaisuuden osanottajien mahdollisesti aiheuttamista vahingoista vastaa tilaisuuden järjestäjä.

7. Akseli Gallen-Kallelan museosäätiö veloittaa jokaisesta ravintolan isossa salissa järjestetystä yksityistilaisuudesta tilavuokrana € 121, jos tilaisuus järjestetään museon aukioloaikana ja jos tilaisuuden kesto ei ylitä kahta tuntia. Yli kahden tunnin kestoisista tilaisuuksista museon aukioloaikana tilavuokra on € 242. Museon aukioloajan jälkeen järjestetyistä tilaisuuksista museosäätiö perii tilavuokrana € 363, jolloin käytettävissä ovat kahvilan molemmat salit. Museosäätiö laskuttaa tilavuokran erikseen eikä tilavuokra sisälly Patio Gourmet Oy:n tarjoukseen tai laskuun.

8. Tilaisuuden järjestäjä vastaa myös niistä lisätilauksista, joita osanottajat tilaisuuden aikana tekevät, ellei tilausta vastaanotettaessa nimenomaan toisin sovita.

9. Tarjoilu päättyy viimeistään kello 0.30. Etukäteen tehdystä eri sopimuksesta voidaan tarjoiluaikaa jatkaa tarvittaessa kello 1.30:een asti, jolloin lisäveloitus on € 45.